Makpetrol AD е водечка енергетска компанија во Северна Македонија, со повеќе од 79 години искуство во дистрибуција и трговија со нафтени деривати и природен гас. Со над 2.000 вработени и широка мрежа на бензински станици и подружници, Makpetrol AD има клучна улога во енергетскиот сектор на земјата.
Преку континуирани инвестиции во иновации, компанијата ги унапреди своите операции преку подобрување на квалитетот на горивата, проширување на услугите и примена на технологии што поддржуваат долгорочен раст и ефикасност.
Како Makpetrol ги намали трошоците и комплексноста со поефикасно управување со документи
Управувањето со големи количини документи во голема организација бара прецизност, брзина и контрола. Сепак, неавтоматизирани процеси брзо можат да станат критична точка што го успорува целиот процес. Откријте како Makpetrol AD ја трансформира својата обработка на документи со решенијата на Canon, автоматизирајќи ги работните текови, намалувајќи ги трошоците и обезбедувајќи целосна видливост над секој документ, со цел зголемување на ефикасноста во целото работење на компанијата.
Предизвикот: зголемување на обемот на работење, зголемена комплексност
Како што бизнисот продолжуваше да расте, така се зголемуваше и комплексноста во управувањето со документите и процесите на печатење низ целата организација.
Рачните работни текови и зголемениот обем на документи создадоа предизвици како побавно време на обработка, зголемен административен товар и намалена видливост и контрола врз документите.
Ни беше потребно сигурно и скалабилно решение што ќе го намали времето на обработка, ќе ги минимизира прекините и ќе ги подобри внатрешните работни процеси.“
Во исто време, беше важно системот да ја поддржува нашиот иден раст и иницијативите за дигитална трансформација.“
Решение: поврзан пристап кон управување со документи
Makpetrol AD е во соработка со Canon и нивниот доверлив локален партнер Abix, чие експертско знаење и континуирана поддршка одиграа клучна улога во текот на целата имплементација.
Трансформацијата започна пред повеќе од 10 години со имплементацијата на уреди на Canon и управување со документи преку интегрираното софтверско решение uniFLOW, кое на Makpetrol AD му овозможи подобра контрола и безбедност.
Вистинската трансформација дојде со системот за управување со документи Canon Therefore™, кој овозможи:
- Автоматизација на обработката на влезни фактури
- Централизирано следење на документи
- Целосна транспарентност на работните текови
- Поедноставена администрација
- Можност за самостоен развој на нови процеси – без зависност од надворешни ресурси
Со повеќе од 150 лиценци низ компанијата, секој документ има своја историја — знаеме каде се наоѓа, кој работел на него и сè е централизирано.“
Резултати: побрзи процеси, пониски трошоци, подобра контрола
Имплементацијата на решенијата на Canon, поддржана од Abix, донесе мерливи резултати:
- Намалување на трошоците поврзани со печатење за 30%, преку оптимизација на користењето на принтери и управувањето со ресурси
- Значајна заштеда на време благодарение на Therefore™: процеси кои претходно траеја неколку дена сега се завршуваат за приближно два часа
- Подобрена ефикасност и транспарентност
- Унапредена контрола на процесите
Со решенијата на Canon и силната локална поддршка од Abix, нашите работни текови станаа побрзи, потранспарентни и многу полесни за управување низ целата организација.“
Поглед кон иднината
Со воспоставена цврста дигитална основа, Makpetrol AD се подготвува за понатамошна автоматизација, вклучително и е-фактурирање и продолжени иницијативи за дигитална трансформација. Поддржана од Canon и Abix, компанијата е добро позиционирана за идниот раст.
Истражете понатаму
Canon ThereforeTM
Одберете го Canon ThereforeTM, решение за управување со документи дизајнирано да го трансформира начинот на кој управувате и споделувате деловни документи.
Canon uniFLOW
Откријте го uniFLOW, интегрирано софтверско решение на Canon за управување со вашите деловни потреби за печатење.
Обработка на фактури
Дали сакате да ја забрзате обработката на фактури до 50% и истовремено да го намалите бројот на рачни грешки?
Нашето решение за обработка на фактури го автоматизира целиот работен процес, од прием и валидација до конечно одобрување, правејќи ги процесите на управување со побарувања и обврски побрзи и попрецизни.