Решенијата за безбедно печатење се неопходна потреба во модерно работно опкружување. Желбата за хибридно работење и позначајните мобилни решенија сѐ уште изискуваат безбедност на мрежите и нивните поврзани уреди - вклучувајќи и печатачи.
Без оглед на тоа дали се користи за печатење фактури, за копирање договори или скенирање чувствителни документи, сѐ-во-едно печатач е во срцето на канцеларијата. Достапност за повеќе корисници на повеќе локации носи погодност за бизнис, а притоа ги зголемува ризиците за кибер-безбедност.
Како можете да направите хартиени копии кога ви требаат, а притоа да ги заштитите доверливите информации и да одржите општа безбедност на податоците?
Како што објаснува специјалистот за маркетинг на производи Zubair Rahim од Canon, најновите печатачи MAXIFY и PIXMA од Canon се одликуваат со многу функции за безбедно печатење. „Ако користите еден од печатачите во палетата MAXIFY GX, како што се моделите за домашна канцеларија GX4040 и GX3040 или моделите за мали канцеларии GX5040, GX6040 и GX7040, тогаш ќе уживате во големи количини на печатење и голема безбедност на печатење“ - вели тој.
Усогласеноста со GDPR и други регулации за заштита на податоци во светот значи дека бизнисите мораат да ја гарантираат безбедноста и приватноста на личните информации. Печатачите се потенцијална слабост поради можноста за неовластен пристап до доверливи податоци. Иако ова повеќе зависи од процесите, отколку од хардверот што го користи еден бизнис, во најновите печатачи од Canon се вградени неколку функции што ја зголемуваат безбедноста на печатењето и го намалуваат ризикот за прекршување на барањата за заштита на податоци.
Овде ги истакнуваме клучните чекори што можете да ги преземете за да гарантирате безбедно печатење и да ги заштитите чувствителните документи.
- Безбедно печатење и скенирање во Cloud преку Cloud Link
- Поставете лозинка на администратор
- Максимално искористете го Remote UI
- Следете ја евиденцијата за задачи
- Зголемете ја безбедноста со автоматски ажурирања на фирмвер
- Активирајте оригинален потсетник за отстранување
- Додајте воден печат со печатење на печати/заднини
- Безбедно печатење со шифрирање TLS 1.3